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PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

 コラボット株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(以下「本人」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

 

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

 

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

  1. 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
  2. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
  4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  5. 本サービスに関する本人からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含みます。)
  6. 本サービスの利用状況を本人にご報告するため
  7. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
  8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  9. 本人の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  10. 利用規約に違反した本人や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする本人の特定をし、ご利用をお断りするため

 

第3条(クッキー等の利用)

  1. 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー(Cookie)その他情報収集モジュール等(以下「クッキー等」といいます。)の技術を使用して、本サービスへの本人のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報(以下「クッキー情報」といいます。)には、単独で本人自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
  2. 本人は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、本人のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。但し、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
  3. 当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び本人の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。
  4. 当社は本サービスのアクセス解析のために、Google社の提供するサービスであるGoogleアナリティクスを利用しております。
    Googleアナリティクス利用規約
    https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

 

第4条(個人情報の管理と保護)

  1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    4. その他法令に基づく場合。
  2. 個人情報の提供先が外国の場合、本人の同意を得ようとする場合には、当該外国の名称や個人情報の保護に関する制度の有無を含む提供先事業者における個人情報の取扱いに関する情報を本人に提供します。
  3. 雇用管理に関する個人情報を第三者に提供する場合には、本条第1項各号に該当する場合を除き、下記各号に従います。
    1. 提供先において、提供先の役職員に対し、当社が提供した個人情報の取扱いを通じて知りえた個人情報を漏えいしてはならず、かつ、盗用してはならないこととされていること。
    2. 当社が提供した個人情報を提供先が他の第三者に提供する場合には、書面による当社の事前同意を要件とします。但し、当該再提供が本条第1項各号に該当する場合を除きます。
    3. 当社が提供した個人情報の提供先における保有期間を明確化します。
    4. 当社から提供を受ける目的達成後の個人情報の返却または提供先における破棄または削除が適切かつ確実に行います。
    5. 提供先における当社が提供した個人情報の複写及び複製(安全管理上必要なバックアップを除く)を禁止します。
    6. 提供先において、当社が提供した「個人関連情報の項目」の記録・保存が適切かつ確実に行います。

 

第5条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

第6条(個人情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、本人の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

〈共同利用の目的〉
・上記第2条(個人情報の利用目的)に記載した目的
〈共同利用する個人情報の範囲〉
・上記第1条(個人情報)に記載した範囲
〈共同利用する者の範囲〉
・三浦工業株式会社
・株式会社ZMP
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・コラボット株式会社(代表者 中山謙一郎)

 

第7条(個人情報の開示)

本人は、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、本人から当該請求を受けたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

 

第8条(個人情報の訂正等)

  1. 本人は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。但し、次のいずれかに該当する場合は、訂正等の求めに応じないことができます。
    1. 利用目的からみて訂正等が必要でない場合
    2. 法令の規定により、特別の手続が定められている場合
  2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
  3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、本人ご本人に対して、その旨(訂正等を行ったときはその内容を含む)をご連絡いたします。

 

第9条(個人情報の利用停止等)

  1. 本人は、当社に対し、第10条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。但し、次のいずれかに該当する場合は、訂正等の求めに応じないことができます。
    1. 違反の是正または本人の権利利益の侵害の防止のために必要な範囲を超えている場合
    2. 当該「個人情報」の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合
  3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、本人ご本人に対して、その旨(訂正等を行ったときはその内容を含む)をご連絡いたします。

 

第 10 条(個人情報の開示等の手続)
本人は、第7条から第9条に定める請求を行う場合には、 (1)に定める本人確認書類とともに、(2)に定める送付先まで、ご請求内容(開示、訂正、利用停止等)をご送付ください。

(1)    本人確認書類
【本人ご本人による請求の場合】
本人ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(いずれか一つ)

【代理人によるご請求の場合】
①本人ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(いずれか一つ)
②代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(いずれか一つ)
③本人ご本人の代理人であることを示す委任状

(2)    請求先
経営管理部 メールアドレス:bmd@collabot.co.jp

 

第11条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第12条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

 

第13条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

 

第14条(安全管理措置)

  1. 当社が本人よりお預かりした個人情報は、次の各号に従い、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
    1. 個人情報を含む文書(磁気媒体を含む)は、施錠できる場所への保管、パスワード管理等により、散逸、紛失、漏えいの防止に努めます。
    2. 情報機器は適切に管理し、正式な利用権限のない者には使用させないようにします。
    3. 個人情報を含む文書であって、保管の必要のないものは、速やかに廃棄します。
    4. 個人情報を含む文書を廃棄するときは、シュレッダー裁断、焼却、溶解等により、完全に抹消します。
    5. 個人情報を含む文書を伝達するときは、適切な方法・手順によることとし、必要な範囲を超えて控えを残さないよう扱います。
    6. 個人情報を含む文書は、みだりに複写しないようにします。
  2. 当社は、個人情報の漏えい等に関する次のいずれかの事態が生じたことを把握した場合には、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、直ちに所管官庁及び本人に報告します。但し、当該個人情報が、他の個人情報取扱事業者又は行政機関等から取扱いの委託を受けたものである場合であって、当該事態が生じた旨を当該他の個人情報取扱事業者又は行政機関等に通知したときは、この限りではありません。
    1. 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい等が発生し、または発生したおそれがある事態
    2. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、または発生したおそれがある事態
    3. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、または発生したおそれがある事態
    4. 個人情報に係る本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、または発生したおそれがある事態

 

第15条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)

当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所:〒112-0002 東京都文京区小石川5-41-10 住友不動産小石川ビル

代表者:中山謙一郎

個人情報保護管理者:合田正則

 

第16条(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
コラボット株式会社 経営管理部

〒 112-0002 【住 所】東京都文京区小石川5-41-10 住友不動産小石川ビル

TEL: 03-5844-6877

Mail: bmd@collabot.co.jp

 

 

2024年05月13日制定・施行

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